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1. 書類PDFのダウンロードを行い送付する
書類をPDFファイルとしてダウンロードしメールへ添付したり、ダウンロードしたPDFファイルを印刷することで、ご自身にて郵送することができます。
PDFファイルダウンロード時のファイル名の命名規則、カスタマイズ方法については、「PDFファイル名をカスタマイズする」の記事をご参照ください。
■書類PDFをダウンロードする
【操作方法】
（１）書類一覧から書類を選択し「PDFダウンロード」をクリックする
（２）ご利用のデバイスにダウンロード/印刷を行ってください。
※PDFをブラウザで開き、ブラウザ上からダウンロードすることもできます。
（ご利用のデバイス/ブラウザによって操作方法が異なるため、詳細な操作方法に関してはご案内できません。）
■複数の書類PDFを一括ダウンロードする
表示されているページ上の書類のみ選択が可能です。
ダウンロードを行いたい書類がページを跨ぐ場合、絞り込みを行うか「すべての書類を一括ダウンロードする」をご確認ください。
【操作方法】
複数の書類を選択すると、PDFの一括ダウンロードができます。
※個人プラン以上で利用可能です。
（１）書類一覧から書類を複数選択し「PDFダウンロード」をクリックする
（２）ファイルリストが表示されたらファイル名 「書類のPDF」をクリックする
（３）ご利用のデバイスにダウンロード/印刷を行ってください。
※PDFファイル名の文字化けについて
MakeLeapsの書類を一括で「PDFダウンロード」するとZIPファイルとしてダウンロードされます。
ZIPファイルは「UTF-8」にてエンコードされています。「UTF-8」に対応していないZIP解凍ソフトを利用されている場合には、PDFのファイル名が文字化けする事象が発生する可能性があります。
もしPDFのファイル名に文字化けが確認された場合には、別の解凍ソフトをご利用ください。
■すべての書類を一括ダウンロードする
【操作方法】
（１）書類一覧上部に表示される「取引先」をクリックし、「すべてのページで選択」にチェックを入れ、書類一覧上のすべての書類を選択する
※書類一覧上のすべての書類が選択されます、必要に応じて絞り込みを行ってください。
（２）「PDFダウンロード」をクリックする
（３）ファイルリストが表示されたらファイル名 「書類のPDF」をクリックする
（４）ご利用のデバイスにダウンロード/印刷を行ってください。
※データはzipファイルにてダウンロードされます。
2. 取引先用リンクを作成する
書類の取引先用リンクを作成し、そのリンクを外部のメールやファイルで共有・送付することができます。
セキュア送信以外の送付方法を利用する場合、書類の参照状況を書類一覧上では確認できません。
（１）書類一覧上より該当する書類を選択し、「表示」をクリックする
（２）書類の表示画面の右上「取引先用リンク」アイコンをクリックする
（３）「リンクを作成」をクリックし、取引先用リンクを作成する
※「MakeLeapsカード決済を受け付ける」にチェックマークを入れると、作成されたリンクを開いた際にカード決済を受付可能なリンクが作成されます。
MakeLeapsカード決済については「MakeLeapsカード決済 / Stripe」の記事をご参照ください。
（４）リンクを作成後、リンクアイコンをクリックする
鎖マークをクリックすると取引先用リンクが表示されます。
（５）表示された取引先用リンクをクリックする
取引先用リンクをクリックするとリンク全体が選択されます、コピーしてご利用ください。
■「発行書類控え」に保存する
「発行書類控え」とは、2022年1月1日施行の電子帳簿保存法で求められる「自己が発行した書類の写し」及び「電子取引に関わる電磁的記録」における「送信（発行）」側の保存要件を満たすための機能です。
詳細については「発行書類控えを確認する」の記事をご参照ください。
取引先用リンクを利用し送付した書類は「発行書類控え」に自動保存されません。
取引先用リンクを「送付済み」とすることで、「発行書類控え」に保存されます。
【操作方法】
（１）書類一覧上より該当する書類を選択し、「表示」をクリックする
（２）書類の表示画面の右上「取引先用リンク」アイコン＞「この書類を送付済みにする」をクリックする
（３）「発行書類控えを保存」にチェックを入れ、送付方法を選択し「設定」をクリックする
■参照状況を確認する
取引先用リンクを利用し送付した書類の参照状況は、書類の表示画面よりご確認いただけます。
（１）書類一覧上より該当する書類を選択し、「表示」をクリックする
（２）書類の表示画面の右上「取引先用リンク」アイコンをクリックする
■無効化する
取引先の参照状況によって、取引先用リンクの無効化が可能です。
受信側がメール内の書類リンクを未参照の場合、書類の取引先用リンク表示画面より、無効化することが可能です。
該当リンクの右側「ゴミ箱マーク」をクリックします。
無効化されたリンクは「期限切れ」となり、受信側からの書類の閲覧はできなくなります。
受信側がメール内の書類リンクを参照済みの場合、取引先用リンクを無効化することはできません。
無効化した書類は、再度クリックすることで有効にすることが可能です。
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