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【ML4SF】郵送代行・セキュア送信で書類を送付する(複数の書類を送付する)
【ML4SF】郵送代行・セキュア送信で書類を送付する(複数の書類を送付する)
4か月以上前に更新

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1. 書類を送付する

書類一覧で選択した書類を「送付する」をクリックすると「送付前確認」に追加されます。「送付前確認」では送付前に、送付方法・宛先・送付文面等を確認/操作することができます。

書類の送付方法や「送付前確認」の詳細については「【ML4SF】MakeLeapsのシステムから書類を送付する(「送付前確認」について)」の記事をご参照ください。

2.複数の書類を送付する

MakeLeaps内で作成された複数枚の書類を一括で送付依頼することが可能です。

「書類一覧」から選択または「送付前確認」から追加いただけます。

■「書類一覧」より書類を送付する

【操作方法】

(1)送付する複数の書類を選択し「送付する.....」をクリックする

(2)送付方法を選択し「送付する」をクリックする

同一取引先宛の書類が複数枚送付する場合は、送付方法を設定することが可能です。

同じ取引先の書類は一つにまとめて送付する

セキュア送信で送付する場合は、1つのメールにまとめて送付されます。

郵送代行を送付する場合は、1つの封筒にまとめて送付されます。※枚数制限あり

書類毎に分けて送付する

セキュア送信で送付する場合は、書類毎にメールが送付されます。

郵送代行を送付する場合は、書類毎に封筒が分けられます。

  

(3)書類番号・送付方法・宛先・添付ファイル等の必要事項を確認し「書類を送付」をクリックする

■「送付前確認」で書類を追加する

「書類一覧」から送付依頼を行った後に「送付前確認」画面でも同一取引先に宛てた書類の追加が可能です。

【操作方法】

(1)「送付前確認」の「+」をクリックする

(2)「追加」をクリックする

同一取引先に宛てた書類のみ追加することが可能です。

(3)書類番号・送付方法・宛先・添付ファイル等の必要事項を確認し「書類を送付」をクリックする

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3.外部作成の書類ファイルを添付する

MakeLeaps外で作成された書類PDF/Zipファイルを「送付前確認」にてセキュア送信に添付し、送付いただくことが可能です。

(1)送付する書類を選択し「送付する.....」をクリックする

(2)「送付前確認」に追加された送付依頼の「+PDF/Zip」をクリックし、ファイルを選択する

(3)書類番号・送付方法・宛先・添付ファイル等の必要事項を確認し「書類を送付」をクリックする

同封できる書類の規格については「同封可能なファイルの規格」を参照してください。

4.添付可能なPDFファイルの規格

書類送付時に、MakeLeaps以外で作成されたPDF/Zipファイルを添付・送付いただくことが可能です。下記の規格に従いファイルをご用意ください。

セキュア送信、取引先受信箱へ送信で受け取った際のPDF/Zipのファイル名はMakeLeapsアップロード時のファイル名となります。

ファイル:PDF形式

ファイルサイズ:
・ A4(縦) (595[幅] x 842[高さ] ピクセル [=210x297mm])
・ A4(横) (842[幅] x 595[高さ] ピクセル [=297x210mm])              
データサイズ :
・セキュア送信・取引先受信箱へ送信:PDFファイル一つにつき<100MB>まで
・郵送代行:PDFファイル一つにつき<30MB>まで

※1つの送付に対して縦型・横型両方のPDFファイルを追加いただけます。

※1つのPDFファイルに縦・横のページが混在している場合、送付はできません。

※送付時の不具合や、書類上の表記崩れが生じる可能性があるため、必ずフォント埋め込みされたPDFファイルを添付してください。

※添付するPDFファイルのプロパティ情報は、セキュア送信・取引先受信箱へ送信時にも引き継がれます。アップロード前に内容を確認してください。

(プロパティ情報の確認・変更方法については、お使いの環境によって異なります。MakeLeapsサポートの対象外となりますので、あらかじめご留意ください。)

ファイル:Zip形式

データサイズ:100MB
・1つのセキュア送信・取引先受信箱送信に1ファイルまで添付が可能です。
・Zipファイル内のファイル数、ファイルフォーマットに規定は現状設定されていません。
(例:Excelファイル、向きが縦・横が混合しているPDF、A4サイズ以外の送付も可能です。)

※郵送代行ではご利用いただけません。

※パスワード付きのZipファイルは送付できません。

※複数の送付依頼への一括アップロードはできません。

書類の送付に関する上限の詳細は「[FAQ]MakeLeaps操作に関連する上限値を教えてください。」の記事をご参照くださいませ。

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