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【ML4SF】郵送代行サービスとは
2か月以上前に更新

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1. 郵送代行サービス

MakeLeapsの郵送代行サービスでは、送付状の作成と書類の印刷・封入・投函まで全てのプロセスを代行します。

投函後の郵送処理・配送は日本郵政側によって行われます。(国外への発送には対応しておりません。)

5ページ以下の書類は1通あたり1郵送ポイント:195円(税抜)にて、6ページ以上の書類は5ページ追加毎に1郵送ポイントが追加で必要となり、一度に最大200枚の書類を封入することが可能です。

※封筒サイズは書類枚数に応じて自動で選択されます。

封筒のサンプルは目次3.「 封筒のサンプル」をご確認ください。

2. 送付書類のサンプル

郵送代行サービスを利用して書類を送付する場合、MakeLeaps上で送付依頼をかけた書類の他、下記2つを自動生成し、同封・郵送します。

  • 住所ページ:送付先と送付元の会社/個人名・住所が印字され、窓付き封筒から見えるように封入されます。

  • 送付状:送付先と送付元が明記されたものです。1通以上の書類を同封する場合には、書類番号や任意で追加したファイルの名称がリストとして記載されます。

※自動封入される住所ページ送付状は枚数のカウントに含まれません。

※送付状は郵送代行サービス依頼時に自動で作成・封入されるため、任意で内容を変更することはできません。

▼送付状(自動封入)

※英語版

郵送依頼される書類テンプレートと宛先の言語が両方とも英語対応の時のみ、英語の送付状が封入されます。

郵送代行サービスを利用して送付する際、郵送依頼をかけた書類にはバーコードとPYN番号が印字されます。

バーコードとPYN番号は印刷・郵送ミスを防ぐために自動的に付与される番号です。目立たない大きさで書類上に印字され、書類を再送すると別のバーコード及びPYN番号が適用されます。

※作成した書類は印刷時に約90%のサイズに縮小されます。

※セキュア送信や取引先受信箱へ送信で書類を送付する場合や、ご自身で書類をPDFとしてダウンロードする際には、バーコードやPYN番号は表示されません。

▼書類(MakeLeaps上でユーザー様ご自身で作成する書類)

3. 封筒のサンプル

郵送代行サービスにて書類を送付する場合、同封する書類の枚数に応じて「二つ窓付き封筒」「一つ窓付き封筒」「マチ付き封筒」から自動的に選択されます。

▼二つ窓付き封筒

▼一つ窓付き封筒

4. 郵送ポイントを購入する

(1)「ML自社情報」>「郵送ポイントを購入」をクリックする

(2)必要な郵送ポイントの数量を選択し、「次へ(確認画面)」をクリックする

購入できる郵送ポイントは、10・20・50・100の内から選択いただくか、数値を直接入力していただくことも可能です。一度に最大1000ポイントまで購入可能です。

(3) 郵送ポイントの購入画面にて「購入」をクリック

ご購入の際の注意点

  • ポイントはご購入後すぐにご利用いただけます

  • ご請求は翌月始めにご利用料金と合わせた請求書を送付いたします

  • お支払い方法は銀行振込のみとなります

5. 郵送ポイントを確認する

■保有数を確認する

購入された郵送ポイントは下記の画面よりご確認いただけます。

  • 郵送ポイントの購入画面

「ML自社情報」>「郵送ポイントを購入する」

■購入履歴を確認する

「ML履歴」>「イベント」ページにて下図のように「購入」を選択し、虫眼鏡アイコンをクリックすると購入履歴の確認が可能です。

郵送ポイントの購入履歴を含む操作履歴に関しては「【ML4SF】操作履歴、送付履歴を検索する」の記事をご参照ください。

使用履歴を確認する

「ML履歴」>「送付履歴」にて下図のように「エクスポート」をクリックすると「送付履歴」データをエクスポートします。

こちらのエクスポートファイルに送付ごとに使用した郵送ポイントをご確認いただくことが可能です。

※エクスポートをする際に、送付日などで絞り込み検索を行なっていただくことができません。そのため、必要であればエクスポートファイル内にて絞り込み等行なってください。

6. 投函スケジュール

平日の午後6時までに依頼されたものは、翌営業日に投函され、それ以降にご依頼されたものは翌々営業日に投函されます。

投函後は郵便局に投函したものと同様の扱いになり、1~3日ほどで到着します。余裕をもってご依頼いただけますよう、お願いいたします。

「書類を送付」のボタンをクリックした時間と投函のタイミングの例:

(祝日がある場合は、翌営業日に繰り越されます)

  • 日曜日6PMから月曜日6PMまで → 火曜日に投函

  • 月曜日6PMから火曜日6PMまで → 水曜日に投函

  • 火曜日6PMから水曜日6PMまで → 木曜日に投函

  • 水曜日6PMから木曜日6PMまで → 金曜日に投函

  • 木曜日6PMから金曜日6PMまで → 土曜日に投函

  • 金曜日6PMから日曜日6PMまで → 翌週月曜日に投函

  • 祝日6PM以降         → 翌々営業日中に投函

投函後は普通郵便と同様の扱いとなり、投函後の郵送処理・配送は日本郵政側によって行われます。

投函後の状況(天候・道路状況)によっても到達日が前後するため、MakeLeapsサポートでは郵送状況について回答は致しかねます。

書類の投函日の確認方法については「操作履歴、送付履歴を検索する」をご参照ください。

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