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1. 繰越金額欄付きテンプレートを選択する
繰越金額欄付き請求書対応のテンプレートを選択すると「追加項目」として、新たに繰越金関連の下記5つのデータ項目を入力することができます。
・前回御請求額
・御入金額
・調整額
・繰越金額
・今回御請求額
■利用可能なテンプレート
繰越金額欄付き請求書を作成する場合は、下記のいずれかのテンプレートを選択します。
・[日] プロフェッショナル(繰越金額欄付き)
・[英] プロフェッショナル(繰越金額欄付き)
・[日] プロフェッショナル(繰越金額欄付き・窓付き封筒用)
・[英] プロフェッショナル(繰越金額欄付き・窓付き封筒用)
ご利用可能なテンプレートはこちら
【書類の編集画面】
↓
【PDFのプレビュー画面】
【繰越金額欄付き請求書をご利用いただくにあたり予めご確認ください】
・繰越金額欄付き請求書のテンプレートを選択すると、明細の上部に繰越金額欄
付きの表が表示されます
※任意の箇所に表示させることはできません
・各項目最大 8桁までの数字を表示させることが可能です
・標準テンプレートを使用する場合、繰越金関連の5つの追加項目に値を入力しない場合は非表示となり左詰めされます
・今回御買上額(税抜)/消費税/今回御買上額(税込)の3つの項目は請求詳細項目の合計金額をもとに自動的に表示され、非表示にすることはできません
・繰越金額などの追加項目には自動計算が適用されず、入金管理などの他機能とも連動しません
2. その他の操作
■繰越金関連項目の名称を変更する
標準テンプレートのカスタマイズ機能をご利用いただくことで上記追加項目の名称を変更できます。
※無料プラン・個人プランのユーザー様は本機能の適用対象外です
(トライアル期間中はご利用いただけます)
標準テンプレートのカスタマイズ機能の適用方法はこちら
標準テンプレートのカスタマイズ方法はこちら
■繰越金額欄付き請求書をインポートで作成する
繰越金額欄付き請求書をインポートで作成する場合は、書類データインポート用のファイル内に追加したい繰越金関連データの項目を1列ずつ追加してください。
書類のインポート方法に関してはこちらの記事をご確認ください
【インポートをご利用いただくにあたり予めご確認ください】
・各列の名前はインポートファイル内 "はじめにお読みください" シートを参考に追加してください
・値は、行形式「請求書」の行に入力してください
・値に「0」を入力した場合は、書類上では「0」が表示されます
・列を追加した場合でも値が空欄であればその項目はスキップされ書類には表示されません
■繰越金額欄付き請求書をエクスポートする
書類のエクスポート方法に関してはこちらの記事をご確認ください
【エクスポートをご利用いただくにあたり予めご確認ください】
・繰越金関連の5つのデータ項目内に入力された内容のみがエクスポートファイルに表示されます。
・エクスポートファイル内における項目列の順番は変更になる場合があります。エクスポートファイルを外部のシステム連携などで利用される場合は、列の順番に依存しない設定を行っていただきますようお願いいたします。