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1. エクスポートとは
MakeLeapsでは、以下のデータを一括でエクスポートすることができます。
自社で定期的にバックアップを取る場合は、データをエクポートして保存してください。
■ 出力形式: ExcelまたはCSVファイル
・書類データ
・取引先データ
・定型パターンのデータ
・入金管理の入金データ
・作成予約のデータ
・商品データ
・履歴データ
※ご利用可能な機能によってエクスポートできるデータが異なります。プランごとの利用可能な機能については料金プランを参照してください。
■ 出力形式: PDF
・書類のPDFデータ
それぞれのエクスポート手順の詳細については、以下のそれぞれの項目を参照してください。
※書類のPDFデータのエクスポート方法については「書類PDFのダウンロードを行い送付する/ 書類PDFのダウンロードを行い送付する（ML4SF)」をご参照ください。
2. 書類データを一括エクスポートする
【操作方法】
（１）ホームの「自社情報」より「エクスポート」を選択する
（２）エクスポートしたい書類を選択の上、必要に応じて、ステータス/タグなどで絞り込みをする
絞り込み可能な項目については「■ 絞り込みできる項目」を参照してください。
（３）ファイル形式を選択する
※選択後、ダウンロードの準備が開始されます。
（ダウンロード完了まで時間がかかる場合があります）
（４）ファイルリストが表示されたら、ファイル名 [書類] をクリックする
※このページに表示されているダウンロードデータは24時間保持されます。
■ 絞り込みできる項目
１. 書類の種類:
「すべて」または特定の書類の種類から選択することができます（複数選択不可）
２. 取引先:
特定の取引先に絞り込むことができます。
３. 絞り込み:
さらに詳細な項目で絞り込みをかけることができます。絞り込み可能な項目は以下の通りです。
４. タグを選択:
書類に付与したタグに絞り込むことができます。タグは複数選択することができ、検索方式を「指定のタグのいずれかを含む書類を検索(or検索）」「指定のタグのすべてを含む書類を検索(and検索)」から選択することが可能です。
５. 書類のステータス
承認ステータス、送付ステータス、入金ステータスなど、書類のステータスごとに絞り込むことができます。
3. 取引先を一括エクスポートする
取引先一覧画面にて、「エクスポート」から、CSVまたはExcel形式で取引先情報をダウンロードすることができます。
【操作方法】
（１）左メニュー「取引先」より一覧を表示する
（２）右上の「エクスポート▼」をクリックする※アーカイブ済みの取引先情報もエクスポートされます
・「取引先データ」：取引先の登録名や連絡先などの住所情報が含まれます。
・「送付設定」：取引先ごとの送付設定が確認できます。
※絞り込みをかけると、絞り込まれた対象データのみをエクスポートすることができます。
（３）ファイル形式を選択する
※選択後、ダウンロードの準備が開始されます。
（ダウンロード完了まで時間がかかる場合があります）
（４）ファイルリストが表示されたら、「取引先データ」の場合はファイル名[取引先・連絡先情報]を、「送付設定」の場合は [送付設定] を、クリックするとダウンロードが可能です。
※このページに表示されているダウンロードデータは24時間保持されます。
4. 商品を一括エクスポートする
商品画面にて「エクスポート」から、CSVまたはExcel形式で商品情報をダウンロードいただけます。
【操作方法】
（１）左メニューより「商品」を表示する
（２）右上の「エクスポート」をクリックする
（３）ファイル形式を選択する
※選択後、ダウンロードの準備が開始されます。
（ダウンロード完了まで時間がかかる場合があります）
（４）ファイルリストが表示されたら、ファイル名 [商品] をクリックする
※このページに表示されているダウンロードデータは24時間保持されます。
５. 定型パターンデータを一括エクスポートする
書類設定画面の定型パターン一覧上にある「エクスポート」から、CSVまたはExcel形式で定型パターンのデータをダウンロードいただけます。
（１）書類設定画面の定型パターン一覧右上にある「エクスポート」をクリックする
（２）ファイル形式を選択する
※選択後、ダウンロードの準備が開始されます。
（ダウンロード完了まで時間がかかる場合があります）
（３）ファイルリストが表示されたらファイル名 [定型パターン]をクリックする
※このページに表示されているダウンロードデータは24時間保持されます。
６. 入金データを一括エクスポートをする
入金管理画面上の「エクスポート」から、CSVまたはExcel形式で入金データをダウンロードいただけます。
【操作方法】
（１）左メニュー「入金管理」より入金データ一覧を表示
（２）入金データ一覧の右上にある「エクスポート」をクリックする
※絞り込みをかけると、絞り込まれた対象データのみをエクスポートすることができます。
（３）ファイル形式を選択する
※選択後、ダウンロードの準備が開始されます。
（ダウンロード完了まで時間がかかる場合があります）
（４）ファイルリストが表示されたらファイル名 [記帳項目] をクリックする
※このページに表示されているダウンロードデータは24時間保持されます。
７.作成予約データを一括エクスポートする
作成予約一覧上の「エクスポート」から、CSVまたはExcel形式で作成予約データをダウンロードいただけます。
【操作方法】
（１）左メニュー「請求作業」をクリックする
（２）ページ右下に表示される「作成予約の一覧」をクリックする
（３）作成予約の一覧の右上にある「エクスポート」をクリックする
※絞り込みをかけると、絞り込まれた対象データのみをエクスポートすることができます。
（４）ファイル形式を選択する
※選択後、ダウンロードの準備が開始されます。
（ダウンロード完了まで時間がかかる場合があります）
（５）ファイルリストが表示されたらファイル名 [作成予約] をクリックする
※このページに表示されているダウンロードデータは24時間保持されます。
８.履歴データをエクスポートする
履歴画面上の「エクスポート」から、CSVまたはExcel形式で操作履歴または送付履歴データをダウンロードいただけます。
■ 各メンバーごとの操作履歴をエクスポートする
【操作方法】
（１）ホームの「履歴」よりイベントを選択し、送付履歴一覧の右上にある「エクスポート」をクリックする
※絞り込みをかけると、絞り込まれた対象データのみをエクスポートすることができます。
（２）ファイル形式を選択する
※選択後、ダウンロードの準備が開始されます。
（ダウンロード完了まで時間がかかる場合があります）
（３）ファイルリストが表示されたらファイル名 [履歴] をクリックする
※このページに表示されているダウンロードデータは24時間保持されます。
■ 送付履歴をエクスポートする
【操作方法】
（１）ホームの「履歴」より送付履歴を選択し、送付履歴一覧の右上にある「エクスポート」をクリックする
※絞り込みをかけると、絞り込まれた対象データのみをエクスポートすることができます。
（２）いずれかのファイル形式を選択する
※選択後、ダウンロードの準備が開始されます。
（ダウンロード完了まで時間がかかる場合があります）
（３）ファイルリストが表示されたらファイル名 [送付履歴]をクリックする
※このページに表示されているダウンロードデータは24時間保持されます。