PAGE TOP
1. エクスポートとは
MakeLeapsでは、以下のデータを一括でエクスポートすることができます。
自社で定期的にバックアップを取る場合は、データをエクポートして保存してください。
■ 出力形式: ExcelまたはCSVファイル
・書類データ
・取引先データ・定型パターンのデータ・入金管理の入金データ・作成予約のデータ・商品データ（「法人プラン」「エンタープライズプラン」のみ）
・履歴データ
※ご利用可能な機能によってエクスポートできるデータが異なります。
■ 出力形式: PDF
・書類のPDFデータ
それぞれのエクスポート手順の詳細については、以下のそれぞれの項目を参照してください。
※書類のPDFデータのエクスポート方法については「書類PDFのダウンロードを行い送付する」を参照してください。
2. 書類データを一括エクスポートする
【操作方法】
（１）ホームの「自社情報」より「エクスポート」を選択する
（２）エクスポートしたい書類を選択の上、必要に応じて、ステータス/タグなどで絞り込みをする
絞り込み可能な項目については「■ 絞り込みできる項目」を参照してください。
（３）ファイル形式を選択する
※選択後、ダウンロードの準備が開始されます。
（ダウンロード完了まで時間がかかる場合があります）
（４）ファイルリストが表示されたら、ファイル名 [書類] をクリックする
※このページに表示されているダウンロードデータは24時間保持されます。
■ 絞り込みできる項目
１. 書類の種類:
「すべて」または特定の書類の種類から選択することができます（複数選択不可）
２. 取引先:
特定の取引先に絞り込むことができます。
３. 絞り込み:
さらに詳細な項目で絞り込みをかけることができます。絞り込み可能な項目は以下の通りです。
４. タグを選択:
書類に付与したタグに絞り込むことができます。タグは複数選択することができ、検索方式を「指定のタグのいずれかを含む書類を検索(or検索）」「指定のタグのすべてを含む書類を検索(and検索)」から選択することが可能です。
５. 書類のステータス
承認ステータス、送付ステータス、入金ステータスなど、書類のステータスごとに絞り込むことができます。
3. 取引先を一括エクスポートする
取引先一覧画面にて、「エクスポート」から、CSVまたはExcel形式で取引先情報をダウンロードすることができます。
【操作方法】
（１）左メニュー「取引先」より一覧を表示する
（２）右上の「エクスポート▼」をクリックする※アーカイブ済みの取引先情報もエクスポートされます
・「取引先データ」：取引先の登録名や連絡先などの住所情報が含まれます。
・「送付設定」：取引先ごとの送付設定が確認できます。
※絞り込みをかけると、絞り込まれた対象データのみをエクスポートすることができます。
（３）ファイル形式を選択する
※選択後、ダウンロードの準備が開始されます。
（ダウンロード完了まで時間がかかる場合があります）
（４）ファイルリストが表示されたら、「取引先データ」の場合はファイル名[取引先・連絡先情報]を、「送付設定」の場合は [送付設定] を、クリックするとダウンロードが可能です。
※このページに表示されているダウンロードデータは24時間保持されます。
4. 商品を一括エクスポートする
商品画面にて「エクスポート」から、CSVまたはExcel形式で商品情報をダウンロードいただけます。
【操作方法】
（１）左メニューより「商品」を表示する
（２）右上の「エクスポート」をクリックする
（３）ファイル形式を選択する
※選択後、ダウンロードの準備が開始されます。
（ダウンロード完了まで時間がかかる場合があります）
（４）ファイルリストが表示されたら、ファイル名 [商品] をクリックする
※このページに表示されているダウンロードデータは24時間保持されます。
５. 定型パターンデータを一括エクスポートする
書類設定画面の定型パターン一覧上にある「エクスポート」から、CSVまたはExcel形式で定型パターンのデータをダウンロードいただけます。
（１）書類設定画面の定型パターン一覧右上にある「エクスポート」をクリックする
（２）ファイル形式を選択する
※選択後、ダウンロードの準備が開始されます。
（ダウンロード完了まで時間がかかる場合があります）
（３）ファイルリストが表示されたらファイル名 [定型パターン]をクリックする
※このページに表示されているダウンロードデータは24時間保持されます。
６. 入金データを一括エクスポートをする
入金管理画面上の「エクスポート」から、CSVまたはExcel形式で入金データをダウンロードいただけます。
【操作方法】
（１）左メニュー「入金管理」より入金データ一覧を表示
（２）入金データ一覧の右上にある「エクスポート」をクリックする
※絞り込みをかけると、絞り込まれた対象データのみをエクスポートすることができます。
（３）ファイル形式を選択する
※選択後、ダウンロードの準備が開始されます。
（ダウンロード完了まで時間がかかる場合があります）
（４）ファイルリストが表示されたらファイル名 [記帳項目] をクリックする
※このページに表示されているダウンロードデータは24時間保持されます。
７.作成予約データを一括エクスポートする
作成予約一覧上の「エクスポート」から、CSVまたはExcel形式で作成予約データをダウンロードいただけます。
【操作方法】
（１）左メニュー「請求作業」をクリックする
（２）ページ右下に表示される「作成予約の一覧」をクリックする
（３）作成予約の一覧の右上にある「エクスポート」をクリックする
※絞り込みをかけると、絞り込まれた対象データのみをエクスポートすることができます。
（４）ファイル形式を選択する
※選択後、ダウンロードの準備が開始されます。
（ダウンロード完了まで時間がかかる場合があります）
（５）ファイルリストが表示されたらファイル名 [作成予約] をクリックする
※このページに表示されているダウンロードデータは24時間保持されます。
８.履歴データをエクスポートする
履歴画面上の「エクスポート」から、CSVまたはExcel形式で操作履歴または送付履歴データをダウンロードいただけます。
■ 各メンバーごとの操作履歴をエクスポートする
【操作方法】
（１）ホームの「履歴」よりイベントを選択し、送付履歴一覧の右上にある「エクスポート」をクリックする
※絞り込みをかけると、絞り込まれた対象データのみをエクスポートすることができます。
（２）ファイル形式を選択する
※選択後、ダウンロードの準備が開始されます。
（ダウンロード完了まで時間がかかる場合があります）
（３）ファイルリストが表示されたらファイル名 [履歴] をクリックする
※このページに表示されているダウンロードデータは24時間保持されます。
■ 送付履歴をエクスポートする
【操作方法】
（１）ホームの「履歴」より送付履歴を選択し、送付履歴一覧の右上にある「エクスポート」をクリックする
※絞り込みをかけると、絞り込まれた対象データのみをエクスポートすることができます。
（２）いずれかのファイル形式を選択する
※選択後、ダウンロードの準備が開始されます。
（ダウンロード完了まで時間がかかる場合があります）
（３）ファイルリストが表示されたらファイル名 [送付履歴]をクリックする
※このページに表示されているダウンロードデータは24時間保持されます。