MakeLeapsでは不要になった書類を「削除」「無効化」の2通りの方法で処理することができます。

書類データが書類一覧上から削除され、その書類に関連する操作がすべて制限されます。

＜「削除」の活用例＞

削除する手順については「書類を削除する」をご参照ください。

書類データが無効化されて送信することができなくなりますが、書類一覧に記録が残り、後から内容を参照することができます。

＜「無効化」の活用例＞

無効化された書類は、書類一覧画面上では、グレーアウトした状態で表示されます。

無効化する手順については「無効化する/無効日を設定する」をご参照ください。

それぞれの場合に制限される機能については、以下の通りです。

*無効化された書類の送付依頼や送付予約済みの送付について

＜送付予約済みの場合＞

送付予約は取り消されます。予約前の「送付依頼」として戻り、「送付前確認」画面上にエラーが表示され、送付できません。

＜送付依頼済みの場合＞

送付依頼はそのまま「送付前確認」画面上に表示されます。エラーが表示され、送付できません。

**無効化された書類が送付済みの場合について

書類を受領した取引先がその書類を参照しているかによって、以下の通りに表示が変動します。

・受領側の参照前に無効化された場合:

書類閲覧不可となります。

＜セキュア送信の場合＞

書類リンクが無効化され、以下のメッセージが表示されます。

「この書類参照リンクが無効です。有効期限切れ、差出人によるキャンセルされた、あるいはURLの誤りなどが考えられます。URLをコピー&ペーストしている場合は、URLの全体がコピーされていることをご確認ください。」

＜取引先受信箱へ送信の場合＞

取引先受信箱上で対象書類が「取り下げ済み」ステータスになります。

・受領側の参照後に無効化された場合:

書類の閲覧は可能です。

＜セキュア送信の場合＞

書類の表示画面に「差出人がこの書類を無効にしました。」とメッセージが表示されます。

＜取引先受信箱へ送信の場合＞

取引先受信箱上で対象書類が「キャンセル済み」になります。