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【ML4SF】書類番号を設定する

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1. 書類番号について

MakeLeapsで書類を作成する場合、発行する書類全てに書類番号が付与されます。

書類の種類ごとにユニークな値である必要があり、重複登録することはできません。(削除済みの書類番号と重複する場合にもエラーが発生します。)

書類作成時に「採番ルール」に記載のルールを基準に自動的に番号が付与されます。

重複がなければ任意の値に指定することも可能です。

※インポート機能にて書類を作成する場合には、インポートファイル上で必ず書類番号を指定する必要があります。

2. 採番ルール

  • デフォルトの採番ルール:何も値を指定しない場合の初期値は101となります。

  • 基礎書類番号:書類の種類ごとに採番ルールを設定します。設定方法については「基礎書類番号を設定する」を参照してください。

  • 定型パターン:紐づける定型パターンごとに採番ルールを設定します(変数利用にのみ対応します)設定方法については「定型パターンを作成・編集する」、変数の指定については「書類・書類番号に日付の変数を設定する」を参照してください。

これらの採番ルールが以下の優先順位で適用され、システム上で採番する番号を決定します。

定型パターン:書類番号欄に値がある場合。設定したルールの中での最高値+1の値が採番されます。

基礎書類番号:上記①に設定がない場合、かつ基礎書類番号の登録がある場合。設定したルールの中での最高値+1の値が採番されます。

システム上の採番ルール:上記①②に設定がない場合既存の書類番号の最高値に1ずつ加算する形で自動採番されます。

例)1通目の書類が101、2通目の書類で101-1を指定する場合

→システム上で最大値を101-1と識別するため、3通目には101-2が採番されます。

※採番規則の詳細:

  • 既存の書類番号の最高値に数字とアルファベットが混合している場合、数字(0〜9)・大文字(A〜Z)・小文字(a〜z)はそれぞれ別の種類として1つずつ増えます。(+1される過程で文字の種類が変化することはありません)

      • 「sample_01」→「sample_02」

      • 「sample_12a」→「sample_12b」

  • 各種類の最後の文字(9・Z・z)まで達すると、同じ種類の最初の文字(0・A・a)に戻り、左隣の文字が1つ進みます。左隣の文字も最大値であれば、同じことがさらに左へ繰り返されます。

  • 「-」や「_」などの記号自体は変化しませんが、繰り上がりはこれらの記号をまたいで左の文字列にも影響することがあります。

      • 「sample_99」→「samplf_00」(「99」が「00」に戻り、記号(_)をまたいで左にある「e」が1つ進み「f」に変わります)

  • 各種類の最後の文字(9・Z・z)まで達する場合、左に文字がなければ、書類番号の文字数が1つ増えます(左に「1」が追加されます)

      • 「99」→「100」(左に文字がないため「1」が追加されます)

      • 「ZZ」→「1AA」(左に文字がないため「1」が追加されます。英字が最後の文字に達した場合にも常に数字の「1」が追加されます)

◾️入力仕様

  • 入力可能な文字:半角英数字、記号の入力が可能です。

  • 上限: 20文字(詳細については「基礎書類番号を設定する」を参照してください。)

3. 基礎書類番号を設定する

【操作方法】

(1)「書類設定」>「書類番号」より「編集」をクリックする

(2)各項目の基礎書類番号を希望の書類番号に設定する

※基礎書類番号には日付の変数を挿入することも可能です。変数の詳細については、「書類・書類番号に日付の変数を設定する」を参照してください。

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