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1. 送付状況の確認
セキュア送信や、取引先受信箱へ送信時の新規書類のお知らせが送付先に届かない場合、まずは対象の「送付履歴」>「詳細を表示」>「ステータス」から送付状況を確認してください。
受領側サーバーからの応答内容によって、「エラーメッセージ」「送信結果待ち」「送信済み」のいずれかが表示されていますので、そのステータスに沿って以下の内容を確認してください。
※送付履歴についての詳細は「書類の送付履歴を確認する」をご参照ください。
2. エラーメッセージが表示されている場合
表示されているエラーメッセージによって対応が異なります。
具体的なエラー内容とそれぞれの対応方法については、「送付エラーの詳細・対応方法を確認する」を確認してください。
3. 「送信済み」ステータスの場合
メール受信サーバーから「エラー」の応答がない場合、MakeLeaps上ではエラーメッセージが表示されません。
そのため、ステータスに「送信済み」と表示されているにもかかわらず、メールが届かないケースが発生することがあります。
その場合、送付先のメール受信環境において以下が原因となっていることが考えられます。
転送や削除などのフィルタリング設定がされている。
迷惑メールだと判定され、迷惑メールフォルダに自動振り分けされている。
なお、迷惑メールフォルダーなどに自動振り分けされていない場合でも、以下のような理由でメール受信サーバー側で迷惑メールとしてブロックされ、送付先のメールボックス上でメールをご確認いただくことができないケースもあります。
一斉送信されたメールが迷惑メールだと判定され、受信が拒否されている。
セキュア送信の場合、メールの本文にあるURLによって迷惑メールだと判定され、受信が拒否されている。
指定のドメイン以外のメールの受信がブロックされており、受信が拒否されている。
※まれに、送付先となるドメインが存在しないケースにおいてもエラーとして返されず「送付済み」となる場合があります。送付先のメールアドレスに間違いがないかも併せてご確認ください。
上記に該当する場合はMakeLeapsから詳しい案内ができかねるため、送付先のシステム管理者様に対して、送信元メールアドレスを迷惑メールとして扱わないように設定いただけるようご相談ください。
4. 「送信結果待ち」ステータスの場合
「送信結果待ち」ステータスが表示されている場合、MakeLeapsのシステムからの送信処理は完了しているが、受領側サーバーからの応答がない状況を示します。
受領側サーバーからの応答を受信次第ステータスが変更されますので、しばらくお待ちください。(ページを更新していただくと、最新の状況が反映されます。)
もし、長時間ステータスが変更されないご状況の場合は、チャットまたはメールにてMakeLeapsサポート(support@makeleaps.com)までご連絡ください。
5. 送付元情報について
セキュア送信や取引先受信箱へ送信にて送付されるメールのヘッダー情報は以下の通りです。(※セキュア送信で「メールドメイン指定」機能ご利用の場合を除く)
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Envelope From: bounce-md~~@m.makeleaps.com
Header From: bounce@makeleaps.com
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※「~~」の部分については、送付する度に異なる値が付与されます。
「m.makeleaps.com」のドメインをホワイトリストに追加いただくことで、迷惑メールへの振り分けを回避できる可能性があります。