※こちらの機能に関しまして、ML4SFをご利用中の方は

sales@makeleaps.comまたは担当営業まで直接ご連絡ください。

*目次
  1. 「メールドメイン指定」とは
  2. お申し込み方法
  3. メールドメインを指定する
  4. 指定したメールドメインを使用する

1. 「メールドメイン指定」とは

「メールドメイン指定」とは、セキュア送信で書類を送付する際の送信元メールアドレスを、ご自身のメールアドレスに指定できる機能です。
メールドメイン指定をしていない場合は、 [bounce@makeleaps.com]というメールアドレスから送付されます。

先方側のメール受信時に、自社のドメインを送信元として利用したい場合に、オプションにて設定することが可能です。

※「法人プラン」の方が対象です。

2. お申し込み方法

(1)[プランの変更]より、「メールドメイン指定」のチェックマークをつけて「申し込む」をクリックします。

(2)「プランの詳細」でアップグレードが反映されていることを確認し、完了です。

3. メールドメインを指定する

(1) ホーム画面上部の[自社情報]タブをクリックします。

(2)ページ下部「メールの設定」の「メールドメイン指定」より、「ドメインの管理」をクリックします。

※「メールドメイン指定」のお申し込みが未完了の場合は、クリックできません。

(3) ドメイン名を入力し、「ドメインを追加」をクリックします。

※ドメイン名は、「@」の後から入力してください。

(4) 自社ドメインのDNS設定に、表示された固有のTXTレコード、CNAMEレコードをそれぞれ追加してください。

※本機能ではgmail.comなどのドメインは利用できません。(G Suiteは利用可)設定の際には御社で利用されているドメインのDNSレコード設定が必要になります。
※DKIM、Return-Pathの設定はともに必須となります。

(5) 設定が完了すると「認証中」のステータスが「認証済み」に変更されます。

4. 指定したメールドメインを使用する

「メールドメイン指定」機能を有効にした場合、セキュア送信の送信時に以下の確認と実行が行われます。
(1)設定で認証されているドメインと、送信ボタンを押したユーザー様の「通知メールアドレス」のドメインを確認します。

(2)二つのアドレスのドメインが一致している場合、送信されたセキュア送信の送信元アドレスは、ユーザー様の「通知メールアドレス」に変更されます(一致しない場合はbounce@makeleaps.comより送信されます。)

※ユーザー様各自の「通知メールアドレス」は、[プロフィール] > [メールアドレスの管理]から変更できます。

*例

サンプル株式会社(認証済みのドメイン:  sample.com

★メンバー1: 請求太郎 taro@sample.com
★メンバー2: 納品花子 hanako@sample.com
・メンバー3: 見積二郎 jiro@gmail.com

★のメンバーが送付したセキュア送信は、送信元も返信先もメンバーのアドレスになります。3のメンバーが送付するセキュア送信は、認証済みドメインと一致しないため、bounce@makeleaps.comが採用されます。

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