概要
「ユーザー定義テンプレート」は、MakeLeapsで用意したサンプルのExcelファイル、またはご自身で規定に沿って作成したExcelファイルを、MakeLeapsへアップロードすることでテンプレートを作成できる機能です。
Excelファイル上の任意の箇所へ対応可能な変数を記入することで、MakeLeapsの書類上のデータを書類PDFへ反映させることが可能です。
Excelファイル上で設定したデザイン、レイアウトやフォントサイズ・色などを書類PDF上へ反映させることができるので、より想定に近い書類を作成できます。
本機能を利用するためには、Excelの基本的な操作が必要です。
ご利用いただくにあたり、本記事の各項目に記載されている注意事項を予めご確認ください。
また、作成されたテンプレートについて、MakeLeapsではその内容が法的要件を満たしているかの検証を行いません。必要に応じて専門機関へお問い合わせください。
【ユーザー定義テンプレート例】
※ユーザー定義テンプレートの追加方法は「ユーザー定義テンプレートを追加する」をご参照ください。
サポート提供の注意事項
MakeLeapsでは以下のサポートに対応できませんので、あらかじめご了承ください。
Excelの機能及び操作方法に関する質問
変数やExcel設定の調整など、独自のレイアウトに沿ったExcelファイルの作成方法
Excelファイルの動作確認
※MakeLeapsのサポートポリシーはこちらの案内をご参照ください。
追加可能なファイル規格
形式：Excel（.xlsx）ファイル
１つのExcelファイルに、1ワークシートのみ
ファイルサイズ：10MBまで・A4(縦) もしくは A4(横)
ファイル名：80文字以内
ファイル名の文字数は 「.xlsx」も含めてカウントされます。
全角文字は1文字分としてカウントされます。
変数が1つ以上設定されていること
PDFファイルの出力規格
ファイルサイズ：A4(縦) もしくは A4(横)
フォント：MakeLeaps内で設定したテンプレートの言語によって、出力フォントが決まります
日本語のテンプレート：IPA P Mincho
英語のテンプレート：Liberation serif
※Excel上でどのフォントに設定しても、PDFファイルの出力時に上記のフォントに変換されます。ファイルの出力時に、対応していない文字が含まれている場合は、他のフォントの表示や文字化けが発生する可能性がございます。
機能しなくなるMakeLeapsの設定
書類編集画面上でユーザー定義テンプレートが指定されている場合、一部MakeLeaps内の設定が機能しなくなり、設定を変更しても出力後の書類PDFに影響しないことがありますので、ご注意ください。
対象は次の通りです。
会社情報に登録されたロゴ、社印
書類作成・編集画面上にある、下記のチェックボックスの機能（書類種類によって表示されるチェックボックスが異なります）
署名
この書類に社印を表示
書類の合計金額などを表示
項目ごとの金額や合計金額などを書類に表示
通貨を書類に表示
項目ごとに「税込」、「税抜」などを書類に表示
軽減税率項目の説明を隠す
テンプレートの注意事項
テンプレートをカスタマイズをするにあたり、下記の注意事項を予めご確認ください。
書類PDF上に反映されるExcelの設定
ページ設定
用紙サイズと向き（「A4縦」と「A4横」のみ対応）
余白
ヘッダーとフッター（画像データ、MakeLeapsの変数を除く）
セル構造（各行の高さ、列の幅）
セルスタイルをどのセルにも適用していなくても、列の幅はセルスタイル「標準」の書式設定に影響されます。
推奨設定：フォント「Arial」、文字サイズ「18」
フォント種類を除く、「セルの書式設定」：表示形式(テキスト・日付・通貨・数値)、フォントのサイズ／スタイル／色、罫線、塗りつぶしの色
「セルの書式設定」＞配置
縦位置：上詰め、中央揃え、下詰め
横位置：標準、左詰め（インデント）＝０、左詰め（インデント）＞０、中央揃え、右詰め（インデント）＝０
セルの内容
固定表記
変数：MakeLeapsの書類の値に置き換えられたうえ、反映されます
一つのセルで固定文と変数を混在させることも可能です。ただし、混在させる場合、表示形式設定にかかわらず、変数の値はデフォルトの形式で文字列として出力されます。（デフォルトの形式は記事「ユーザー定義テンプレート：利用可能な変数」をご参照ください）
画像データ（Excel内で加工されていないデータに限る）
Excel内で画像の透明度などを指定すると、郵送代行時にエラーが起きて郵送できなくなる可能性があります。予め加工済みの画像データのみ、ご利用ください。
プロパティにて、セルに合わせてサイズを変更する設定にすると、出力内容によって画像のサイズが変わることがあります。推奨設定：「セルに合わせて移動するがサイズ変更をしない」
挿入メニューより設定された改ページ
Excel上で明確に改ページを定義していない場合、Excelの印刷と同じようにPDFの改ページはコンテンツによって自動的に調整されます。特定の内容を同じページに出力したい場合は改ページを定義してください。
制御文が記載されている行および制御文の間の行に、改ページを指定しても、改ページが反映されませんのでご留意ください。
印刷範囲の指定：Excel上で印刷範囲が指定されている場合、PDFは印刷範囲の指定通りに出力されます。
行/セルが印刷範囲に含まれていると、MakeLeaps上の入力量によってはPDFが正しく出力されない場合があるため、列のみの印刷範囲指定を行ってください。推奨：「A:I」（列のみの指定）
推奨しない：「A1:I46」（セル単位での指定）
*明細行が多い場合など、MakeLeaps上の入力内容がExcel上で指定した印刷範囲を超過すると、PDFが正しく出力されません。
テンプレート保存時に表示される注意事項を確認し、
現在の印刷設定が「推奨しない」に該当していないことを確認してください。
また、以下は動作サポートしていないため、テンプレートの保存がでません。
「A:I, O:M」「A1:I50, A55:I100」（シート内の複数範囲指定）
印刷範囲を修正し、テンプレートを保存してください。
行の高さについて
セルの結合がない場合：行の高さはExcel上で定義された高さで出力されます。「自動調整」と「固定」の２パターンがあります。
セルの結合がある場合：通常Excelでは行の高さが自動的に「固定」されますが、MakeLeapsでは一部のケースにおける行の高さの調整を可能にしました。
1行に複数列のセルを結合している：行の高さはExcel上で定義された高さで出力されます。データの出力行数に合わせて行の高さを自動的に変更させたい場合は、あらかじめExcelで「自動調整」を指定してください。
複数行のセルを結合している：行の高さが「固定」のままになります。
Excelの行ごとの出力は、ページを跨ぐことがありません。セル内のテキスト量によって、行の高さがページの余白を超える場合、その行のテキスト全体が次のページへ出力されることになります。また、セル内のテキスト量が 1ページを超える高さになる場合、次のページにテキストの続きの出力がされず、途中で途切れます。推奨対応：
フォントサイズを小さくするなどの設定
複数行にテキストを分散させること
反映されない設定などについて
Excelファイル内で下記の設定を行っても反映されない、もしくはエラーが表示されることがありますので、利用しないでください。
機能しない：
セルの数式（例：「=C3+D3」、「=concat(C1,C2)」）
条件付き書式
セルの書式設定
配置＞水平方面の配置＞「右詰め（インデント）」
表示形式＞「日付」分類＞「*2022年7月1日」など「*」（アステリスク）がついている種類
[改ページ プレビュー] でマウスで改ページを移動させる
セルの入力規則
機能するが、サポート対象外：（お客様ご自身にてテストを実施してください）
セルの書式設定＞表示形式「ユーザー定義」で分類されるもの
また、下記の記載が含まれる行はPDF上に出力されません。同一行に書類上の項目名や項目内容、変数を記載、または重複する範囲内に画像を配置しないようご留意ください。
[[loop …]]
[[if …]]
[[endif]]
[[endloop]]