書類を無効化すると、送付できなくなり、売上としてレポートなどに反映されません。取引が中断されたり、再発行し不要となった書類の管理に役立ちます。

書類一覧より、該当書類を選択し「書類の無効化」をクリックします。

■書類を無効化するとどうなる？

書類番号に取り消し線が入り、送付ができなくなります。変換や複製、入金消込などの操作は可能となりますが、無効化された書類はレポートやグラフなどには反映されません。なお、無効化された書類も書類一覧に表示されます。

■送付済みの書類を無効化するとどうなる？

・郵送依頼した時点での書類内容が適用されるため、依頼後の無効化には影響されません。

・セキュア送信依頼後に無効化の処理をした場合も、取引先は書類の表示・ダウンロードは可能です。ただし、書類の発注やカード決済などはできなくなります。
※「差出人がこの書類を無効にしました。」とメッセージが表示されます。

必要な場合は、送付をキャンセルしてください。

▼郵送・セキュア送信をキャンセルする

■どのような書類を無効化すればいい？

など、不要となった書類に対し「無効化」の処理を行っていただけます。

（１）書類一覧より変更したい書類を選択し、右のツールバーから「表示」をクリックする

（２）「表示」画面の「無効日」横の「編集」をクリックするカレンダーにてクリアを選択し、「保存」します。

（２）「取消」をクリックする

無効日が削除され、書類のステータスが「無効化」から「有効」となります。

（１）各書類の表示または編集ページを開きます。

（２）右上の「削除」ボタンをクリックします。

※削除された書類番号は再利用できません。

削除した書類の書類番号を利用されたい場合は、削除前に不要な書類番号に編集の上、削除をしてください。

詳しくはこちら

▼削除した書類の書類番号を再び使用する

（１）ホーム「履歴」より「イベント」を選択する

（２）操作項目欄で「削除」を選択、項目名に書類番号を入力し、検索する

（３）上図、該当書類番号の削除「取り消し」をクリックする

（４）書類の「表示」画面へ遷移し、復元が完了する