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[FAQ] ユーザー定義テンプレートの内容を修正したいです。
[FAQ] ユーザー定義テンプレートの内容を修正したいです。
2週間以上前に更新

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作成したユーザー定義テンプレートの内容を修正したい場合、そのテンプレートの適用状況によって修正手順が変わります。

まずは、対象テンプレートの適用状況を確認してください。

適用状況は「書類設定」>「カスタムテンプレート」の書類一覧上から確認することができます。

・「適用」ボタンがクリックできる:未適用

→「テンプレートが未適用の場合」を参照してください。

・「適用」ボタンがグレーアウトしている:適用済み

→「テンプレートが適用済みの場合」を参照してください。


1. テンプレートが未適用の場合

テンプレート一覧上の「編集」をクリックし、修正後のエクセルファイルを再度アップロードしてください。


2. テンプレートが適用済みの場合

テンプレートが適用済みの場合には、テンプレート内容の編集ができません。

修正後の内容のエクセルファイルを新しく作成し、テンプレートを再作成いただく必要があります。

【操作方法】

(1)テンプレートの元になるエクセルファイルを修正する

修正対象テンプレートの詳細ページからアップロード時のエクセルファイルをダウンロードすることができます。

(2)新規のユーザー定義テンプレートを作成・適用する

新規作成の方法については、「ユーザー定義テンプレート:テンプレートを追加する」を参照してください。

(3)修正前のテンプレートを削除/ 無効化する

この操作を行うことで、修正前のテンプレートを書類や定型パターンの作成・編集画面の選択肢から非表示にすることができます。対象のテンプレートが書類/定型パターンとして選択されているかどうかで、操作が異なります。

・書類/ 定型パターンとして選択されていない場合

テンプレートの詳細ページ右上のゴミ箱アイコンをクリックすると、テンプレートを削除することができます。

・書類/ 定型パターンとして選択されている場合

テンプレートの「削除」ができません。この場合は「無効化」してください。

無効化をすることで、書類/定型パターンの作成・編集画面上のテンプレート選択プルダウンから非表示にすることができます。

※定型パターンに修正前のテンプレートが使用されている場合には、定型パターンに設定しているテンプレートの変更を行ってください。

定型パターンの編集方法については「定型パターンを編集する」を参照してください。

※よく使うテンプレートに修正前のテンプレートを指定している場合には、別途よく使うテンプレートからの削除を行ってください。


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